Jakie oprogramowanie do warsztatu samochodowego wybrać?

Wiele serwisów samochodowych prosperuje na rynku z ogromną bazą stałych klientów, korzystając z usług wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów, nowoczesnych obiektów oraz zaawansowanego sprzętu. Taki potencjał rośnie przez lata. W związku z tym nasuwa się pytanie, jak maksymalnie wykorzystać możliwości naszego warsztatu?

Jednym z rozwiązań może być wdrożenie właściwego oprogramowania do zarządzania warsztatem samochodowym, które umożliwi nam pełne wykorzystanie potencjału serwisu. Czasy, gdy zarządzanie firmą na papierze było możliwe, nawet w przypadku małych przedsiębiorstw, już dawno minęły. Dzisiaj możliwe jest to tylko dzięki nowoczesnym technologiom. Obecnie wszystkie procesy, takie jak przygotowywanie kosztorysu, przyjmowanie pojazdu na naprawę, otwieranie zlecenia, wprowadzanie dostawy części z hurtowni, wystawianie faktur, sprzedaż części zamiennych, pobieranie danych serwisowych – muszą być obsługiwane w jednym, kompleksowym systemie.

Warto przeczytać

Dlaczego warto przyciemnić szyby w samochodzie?

Ile zarobi kurier w dużym mieście?

Strefa Q&A opracowana przez Inelo – porady dla branży transportowej

Zarządzanie zarówno małą, jednoosobową działalnością, jak i średniej czy dużej firmą za pomocą kompleksowego systemu to w dzisiejszych czasach jedyne sensowne podejście. Pozwala to na optymalne wykorzystanie potencjału warsztatu, obniżenie kosztów, profesjonalne funkcjonowanie na wymagającym rynku i utrzymanie przewagi nad konkurencją. Dodatkowo, ze względu na liczne modyfikacje różnorodnych przepisów i praw podatkowych, przy wyborze oprogramowania należy również sprawdzić, czy producent oferuje aktualizacje i rozszerzenia umożliwiające spełnienie ciągle zmieniających się wymogów.

Najlepszym wyborem jest skorzystanie z oprogramowania dedykowanego branży motoryzacyjnej. Jednym z najbardziej popularnych systemów na rynku jest Integra Car 7, umożliwiający kompleksowe zarządzanie warsztatem. Integra Car 7 to nowa generacja pełnego oprogramowania dla serwisów samochodowych, opracowana na podstawie 30 lat praktycznych doświadczeń w branży motoryzacyjnej.

Program jest zbudowany modułowo, co pozwala dostosować oprogramowanie do indywidualnych potrzeb, sprawiając, że system jest optymalny zarówno dla małych warsztatów i serwisów, jak i dużych kompleksów motoryzacyjnych. Integra Car 7 to intuicyjne narzędzie do prowadzenia serwisu, umożliwiające integrację i automatyzację wielu procesów w firmie. Z programu korzysta już ponad 5 000 użytkowników, w tym wiele sieci serwisowych oraz liczne niezależne warsztaty. Integra Car 7 obejmuje moduły i funkcje do praktycznej obsługi wszystkich obszarów biznesowych związanych z codzienną pracą serwisu.

Błędy w ustalaniu cen usług to straty dla każdego warsztatu, dostępny w programie katalog wyceny napraw zawiera przejrzysty interfejs graficzny umożliwiający szybkie ustalenie kosztów naprawy. W szybki sposób przygotujesz kosztorys w oparciu o oryginalne dane producentów pojazdów, uwzględniając ich indywidualne wyposażenie, oraz dobierzesz niezbędne części bazując na asortymencie hurtowni motoryzacyjnej.

Szybki dostęp do danych serwisowo-naprawczych przynosi wiele korzyści dla mechaników i warsztatów samochodowych. Taka dostępność umożliwia błyskawiczne znalezienie potrzebnych informacji technicznych i schematów naprawczych dla różnych marek i modeli pojazdów. Dzięki temu mechanicy mogą skutecznie diagnozować problemy, skracać czas naprawy oraz minimalizować ryzyko błędów podczas napraw. Oprogramowanie zapewnia pełny dostęp do instrukcji naprawczych, czasów napraw, schematów elektrycznych, specyfikacji olejów, pojemności układów, a także innych ważnych informacji technicznych.

W oprogramowaniu dostępne są czytelne raporty, które umożliwiają łatwą i prostą kontrolę różnych obszarów prowadzonej działalności, w zakresie bieżących kosztów, rentowności, rozliczania prowizji mechaników, sprzedaży towarów i usług uwzględniając okresy, kontrahentów, grupy usług, marżę itp.

Program do serwisu samochodowego usprawnia komunikację z klientami serwisu w codziennej pracy. Automatyzuje wysyłkę wiadomości SMS z potwierdzeniami terminów i przypomnień o nadchodzących wizytach w warsztacie oraz umożliwia informowanie o tym, że pojazd jest gotowy do odbioru. Oprogramowanie do warsztatu przypomina również o wymianie części i olejów eksploatacyjnych, okresowej obsłudze oraz zbliżających się przeglądach technicznych.