Nowoczesna, przenośna waga samochodowa, może znacznie przyspieszyć szereg czynności, jakie musimy wykonywać w firmie. Zanim jednak podejmiemy decyzję o zakupie, powinniśmy dokładnie przeanalizować rynek, by wybrać nie tylko dobre urządzenie, ale i najlepsze oprogramowanie, które będzie nim zarządzać.
Czym powinien wyróżniać się dobry program do obsługi wagi samochodowej?
Na rynku funkcjonuje wiele firm, gdzie precyzja ma bardzo duże znacznie. Od tego, czy nasz samochód będzie przewoził np. 900 kg, czy tonę towaru, może zależeć bardzo dużo. Ręczne ważenie palet, a następnie sumowanie wyników w pamięci, lub na kalkulatorze, to dokładanie sobie zbędnych obowiązków oraz marnowanie cennego czasu.
Doskonałą alternatywą, która zapewni nam najwyższą precyzję pomiaru, będzie np. profesjonalna, przenośna waga samochodowa. To proste w obsłudze urządzenia, które cechują się o wiele wyższym poziomem dokładności.
Trzeba jednak zdawać sobie sprawę z tego, że równie ważne, jak samo urządzenie, jest oprogramowanie, które nim zarządza. O tym, dlaczego programy do wagi samochodowej są tak ważne, przeczytasz tutaj: https://gs-software.pl/pl,offer-software-gsw-basic.
Najważniejsze funkcje, na które warto patrzeć przed zakupem, to m.in. wsparcie dla wielu różnych trybów ważeń, w tym:
- pojedynczego,
- podwójnego,
- wielokrotnego,
- tarowania,
- usługowego,
- na sztuki,
- paletowego,
- z ręki.
W różnych firmach do kwestii weryfikacji gabarytów przesyłki można podejść na kilka różnych metod. Tak rozbudowane funkcjonalności w zakresie ważenia paczek, dają nam pewność co do tego, że poznamy niezwykle precyzyjny, niemal w stu procentach zgodny ze stanem faktycznym, ciężar pakunku.
Dlaczego to tak ważne? Można tu wskazać na przykład na przesyłki, które wysyłamy poza Strefę Schengen. Gdyby podczas odprawy okazało się, że występują duże różnice w deklaracji celnej, a realnej wadze załadowanego samochodu dostawczego, to ryzykujemy nawet jego wycofaniem i karami finansowymi. Lepiej więc dmuchać na zimne i mieć pewność, że dokładnie zważyliśmy ładunek, korzystając w tym celu np. z wagi samochodowej najazdowej, którą napędza najwyższej jakości oprogramowanie.
Software do wag samochodowych — najważniejsze funkcje
Przedsiębiorstwa, które korzystają w swojej pracy z takich rozwiązań, na pewno docenią stabilne działanie oprogramowania, bez względu na ilość danych, jaka została już zgromadzona w pamięci. Atutem będzie też czytelny i przejrzysty interfejs użytkownika.
Osoby odpowiedzialne za weryfikację wagi pojazdów (lub ładunków) często wskazują na to, że kluczową rolę odgrywa dostęp do listy już wykonanych ważeń. Upewnijmy się więc, że software, na jaki się decydujemy, zapewni nam dostęp także i do tych danych.
Kolejne atuty, jakie oferują najlepsze aplikacje dostępne na rynku, w tym GSW Basic od GS Software, to:
- możliwość edytowania już wykonanych ważeń,
- tryb podglądu i wydruku kwitu wagowego,
- rozbudowany generator raportów,
- możliwość eksportowania i importowania danych w najpopularniejszych formatach, w tym .csv,
- bezproblemowa aktualizacja oprogramowania do wyższej wersji bez utraty już zgromadzonych danych.
Atutem będzie też niewielka liczba danych „wsadowych”, które będą wymagane przez oprogramowanie przed rozpoczęciem ważenia. Wystarczy, że wprowadzimy numer rejestracyjny pojazdu, dane kontrahenta oraz informacje o produkcie.
Oczywiście nic nie powinno stać na przeszkodzie, by szybko zwiększyć ilość niezbędnych informacji — w zależności od preferencji firmy, można tam dodać np. rubryki wymagane oraz opcjonalne. W ten sposób można na przykład dodać obowiązkowe dane o kierowcy, który odpowiada za przewóz, lub wprowadzić numer VIN pojazdu.
Źródło: GS Software / art. sponsorowany
