Czasy, kiedy można było efektywnie zarządzać firmą bez odpowiedniego programu, nawet tą małą, już dawno minęły. Wdrożenie oprogramowania, które jest dedykowane dla serwisów samochodowych, może Ci pomóc w pełni wykorzystać potencjał Twojego warsztatu.
Dziś przychodzi nam z pomocą nowoczesna technologia. Wszystkie procesy, takie jak przygotowanie wyceny naprawy, przyjęcie samochodu klienta do naprawy, przygotowanie zlecenia, przyjęcie dostawy części od dystrybutora, wystawianie faktur, prowadzenie sprzedaży części, opon i akcesoriów, czy bezpośredni dostęp do informacji technicznych możesz już dziś obsłużyć w jednym oprogramowaniu.
Masz możliwość trzymania ręki na pulsie – czyli stałego kontrolowania sytuacji za pomocą kompletnego systemu. Jest to w dzisiejszych czasach niezbędne rozwiązanie, zarówno dla małego warsztatu, średniego serwisu samochodowego czy dużego kompleksu motoryzacyjnego.
W dobie ciągłych zmian prawnych i podatkowych musisz koniecznie sprawdzić czy producent programu do serwisu oferuje jego aktualizacje. Nie bez znaczenia jest także kwestia bezpieczeństwa gromadzonych danych. Informacje powinny być przechowywane w zabezpieczonej (najlepiej komercyjnej, czyt. profesjonalnej) bazie danych. Kopie bezpieczeństwa powinny tworzyć się automatycznie i być odpowiednio zaszyfrowane celu zabezpieczenia przed niepowołanym dostępem. Pamiętaj również, aby co określony czas sprawdzać możliwości odzyskania danych z archiwalnych kopii, tak aby w przypadku awarii komputera lub serwera nie było problemu z szybkim odzyskaniem potrzebnych danych.
Zastanów się nad wyborem oprogramowanie dedykowanego dla branży motoryzacyjnej. Duża popularnością na rynku cieszy się oprogramowanie Integra Car 7, które umożliwia kompleksowe zarządzanie serwisem samochodowym. Oprogramowanie tworzone jest przez firmę wywodzącą się z branży motoryzacyjnej i posiadającą ponad 30 letnie doświadczenie.
Integra Car 7 to program, który możesz dostosować do Twojego serwisu. Modułowa budowa pozwoli dostosować program do Twoich indywidualnych potrzeb, dzięki czemu system jest optymalny zarówno dla małego warsztatu, jak i większego serwisu. Z oprogramowania korzysta już ponad 5 000 użytkowników, m.in. niezależne, indywidualne warsztaty, serwisy samochodowe, sieci serwisowe, a także większe kompleksy motoryzacyjne.
Oprogramowanie warsztatowe Integra Car 7 zapewnia dostęp do funkcjonalności umożliwiających praktyczną obsługę wszystkich obszarów biznesowych związanych z codzienną pracą Twojego serwisu samochodowego.
Do podstawowych funkcji programu można zaliczyć możliwość wystawiania zleceń naprawy pojazdów, przygotowywanie kosztorysów, czy też tworzenie historii serwisowej naprawianych pojazdów (obejrzyj poniższy film). Program pozwala także ewidencjonować usługi związane z serwisem klimatyzacji i ilością zużytego czynnika. Umawianie klientów i optymalne planowanie pracy w warsztacie samochodowym jest możliwe dzięki wbudowanemu terminarzowi. Częste aktualizacje oprogramowania posiadają szereg funkcjonalności wspierających Cię w dostosowaniu Twojego warsztatu do stale zmieniających się przepisów prawa (e-Faktury, kody GTU, drukarki fiskalne online, RODO, pliki JPK i wiele, wiele innych).
Pomyłki, które możesz popełnić przy ustalaniu cen usług to wymierne straty dla Twojego serwisu. Dostępny w programie katalog wyceny napraw pozwoli Ci na szybkie ustalenie kosztów naprawy z wykorzystaniem przejrzystego interfejsu graficznego. W katalogu wycen dostępne są także gotowe listy czynności serwisowych, jakie należy wykonać dla konkretnego pojazdu przy określonym przebiegu lub po danym okresie czasu. Funkcja do elektronicznego importu dokumentów (FVAT, WZ, asygnat) od hurtowni części i opon. Program umożliwia import w ponad 150 formatach plików od najpopularniejszych dostawców w Polsce. Zapewni Ci to znaczną oszczędność czasu przy obsłudze dostaw (obejrzyj poniższy film). Dodatkowo w programie jest dostępna baza ponad 1 mln zamienników. Dzięki niej możesz lepiej wykorzystać części, płyny i oleje, które już posiadasz na stanie.
Program serwisowy Integra Car 7 może być także zintegrowany z urządzeniami diagnostycznymi m.in. poprzez system Bosch CoRe. Taka integracja pozwoli Ci zaoszczędzić czas i uzyskać szybki dostęp do protokołów z urządzeń diagnostycznych, które zapisywane są bezpośrednio w zleceniu serwisowym. Wyniki diagnozy przed i po naprawie można wydrukować wraz z dokumentem sprzedaży, co pozwoli klientowi lepiej zrozumieć zakres naprawy, i ułatwi jej rozliczenie. Ponadto porównywanie wyników diagnozy różnych pojazdów może skrócić czas weryfikacji usterek i oraz poprawić efektywność pracy serwisantów.
W oprogramowaniu warsztatowym masz dostęp do wielu przejrzystych raportów, które pozwolą Ci w prosty sposób kontrolować różne obszary Twojej firmy np. sprawdzenie efektywności pracy mechaników, rozliczenia prowizyjne serwisantów, sprzedaż towarów i usług przy uwzględnieniu wielu parametrów np. zakres dat, kontrahentów, grupy usług, marżę, bieżące koszty, rentowność, itp.
Jeśli w przyszłości będziesz chciał jeszcze bardziej usprawnić pracę swojego serwisu to program Integra Car 7 może współpracować również z warsztatowymi aplikacjami mobilnymi na smartfony i tablety dla mechaników oraz doradców serwisowych. Integra Smart Workshop 2.0 to innowacyjne aplikacje, zmieniające dotychczasowy sposób obsługi klientów. Papierowe wersje dokumentów stosowane zostały zastąpione przez aplikacje mobilne, znacznie przyspieszając cały proces obsługi klienta i przyjęcie pojazdu do naprawy wraz z możliwością wykonania zdjęć stanu pojazdu przed jego przyjęciem na serwis. Natomiast aplikacja dla mechaników zapewnia szybki dostęp do wielu informacji m.in. do zakresu naprawy oraz informacji technicznych, niezbędnych do przeprowadzenia naprawy. Aplikacja dla mechaników umożliwia również szybkie zgłoszenie rozszerzeń naprawy, na których Twój serwis może zarobić dodatkowe pieniądze.
Podsumowując, jeśli Twój serwis działa na rynku od wielu lat, z dużą liczbą stałych klientów, współpracujesz z doświadczonymi fachowcami, dysponujesz odpowiednim wyposażaniem i zastanawiasz się jak wykorzystać ten potencjał nad, którym pracowałeś przez te wszystkie lata to pomyśl nad wdrożeniem odpowiedniego oprogramowania, które jest dedykowane dla branży motoryzacyjnej.
Źródło: Integra.com.pl / materiał partnera
Jeśli zastanawiasz się nad oprogramowaniem firmy Integra Software to poniżej znajdziesz dane kontaktowe:
- Formularz kontaktowy
- Telefon: +48 94 348 9222
- Email: poczta@integra.com.pl
- Więcej informacji na stronie firmy Integra Software: https://integra.com.pl/